Membuat Form
1. jalankan
kembali MS ACCESS anda dan kemudian klik open, carilah di folder tempat dimana
file database tersimpan
2. klik data
mahasiswa
3. pilih tab
create dan klik form wizard di group form
4. kemudian
setelah memilih dan mengklik form wizard akan tampil jendela form wizard dimana
didalamnya terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan
kedalam form tersebut.
5. pilihlah
semua field yang akan dijadikan item-item didalam form dengan mengklik tanda
“>” untuk memilih satu persatu atau tanda “>>” untuk memilih semua
field tersebut. Kemudian klik next.
6. setelah
mengklik next makan akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk form : columnar,
tabular, datasheet, dan justified, pilihlah cumnar.
7.berilah
judul form yang sudah selesai dibuat, untuk form ini kita berikan nama “data
mahasiswa”. Pada “do you want to open the form or modify the form’s design?”
pilih atau klik “open the form to view or enter information”
Sebelum data-data tersebut
diinput kedalam kotak-kotak yang sudah tersedia, kotak input “NO” akan tampak
NEW. Artinya database yang terhubung dengan data mahasiswa ini belum diisi.
Jika form tersebut dibuat dengan
form wizard maka semua bentuk field-field di dalam form masih sama seperti nama
field-field yang ada di dalam databasenya. Untuk itu field-field di dalam forum
harus dirubah sehingga gampang dibaca oleh orang lain. Cara untuk merubahnya
dalah sebagai berikut:
1. pilih
field kemudian klik desain view
2. setelah
design view dipilih maka form akan dapat diedit sesui dengan yang kita
kehendaki.
3. saat kita
merubah bentuk form, maka akan tampil form design tool secara otomatis.
4.untuk
merubah tampilan isi form tersebut, cukup dengan meyorot field-field yang diinginkan saja.
Untuk contoh ini kita akan merubah judul textbox
5. setelah
disorot atau dipilih satu persatu judul, klik duakali pada kotak judulnya dan
kemudian rubah tulisan yang ada. Misalnya No dirubah menjadi NOMOR, begitu
selanjutnya, rubah semua judul field-field yang ada. Ingat!! Hanya judul field
yang dirubah.
6. Setelah
semuanya dirubah jangan lupa menyimpan form tersebut. Dengan menekan tombol
CTRL + S.
7. kemudian
jalankan form tersebut dengan menekan/klik view dan pilih form view sehingga
akan di dapat hasih seperti dibawah
8. sekarang
coba masukan data-data yang diminta.