AGUNG PRAKOSO: Report MS.Access

MS.Access dapat membuat suatu report atau laoran berdasarkan data-data yang telah di masukan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan sederhana adalah sebagi berikut :

1. buka kembali file database access yang telah dibuat “database1” dan kemudian akan masuk ke system MS access.

2. kemudian pilih create dan pilih report wizard pada groups reports.

3. kemudian akan muncul jendela report wizard dan masukkan semua field-field yang berada didalam kotak available fields ke dalam kotak selecteed fields dengan cara mengklik “>” artinya masukan field satu per satu dan “>>” masukan semua field

4. setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak selected fields dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO tidak dimasukan

5.kemudian akan muncul report wizard dimana sudah terdapat layout report yang akan dibuat. Klik next

6.MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan nama dan tanggal lahir saja

7. klik next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.

8. berikutnya access meminta kita untuk memilih bentuk dari reports tersebut ada 3 pilihan layout :

1. Columnar

2. Tabular

3. Justified

Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis keratas adalah portrait. Kemuidan klik next.

9. masukan judul report “report data mahasiswa 2014” kemudian klik finish

10. selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

11.pada form view harus ditambah 1 button untuk menampilkan report secara langsung tapa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan reportnya. Cukup dengan klik tombol lihat report, maka akan muncul report.

12. kembali kemenu form view

13. pilih button dan pilih report operations, pada menu actions pilih preview report