AGUNG PRAKOSO: Form Tabel MS.Access

Membuat Form

1. jalankan kembali MS ACCESS anda dan kemudian klik open, carilah di folder tempat dimana file database tersimpan

2. klik data mahasiswa

3. pilih tab create dan klik form wizard di group form

4. kemudian setelah memilih dan mengklik form wizard akan tampil jendela form wizard dimana didalamnya terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut.

5. pilihlah semua field yang akan dijadikan item-item didalam form dengan mengklik tanda “>” untuk memilih satu persatu atau tanda “>>” untuk memilih semua field tersebut. Kemudian klik next.

6. setelah mengklik next makan akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk form : columnar, tabular, datasheet, dan justified, pilihlah cumnar.

7.berilah judul form yang sudah selesai dibuat, untuk form ini kita berikan nama “data mahasiswa”. Pada “do you want to open the form or modify the form’s design?” pilih atau klik “open the form to view or enter information”

Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang sudah tersedia, kotak input “NO” akan tampak NEW. Artinya database yang terhubung dengan data mahasiswa ini belum diisi.

Jika form tersebut dibuat dengan form wizard maka semua bentuk field-field di dalam form masih sama seperti nama field-field yang ada di dalam databasenya. Untuk itu field-field di dalam forum harus dirubah sehingga gampang dibaca oleh orang lain. Cara untuk merubahnya dalah sebagai berikut:

1. pilih field kemudian klik desain view

2. setelah design view dipilih maka form akan dapat diedit sesui dengan yang kita kehendaki.

3. saat kita merubah bentuk form, maka akan tampil form design tool secara otomatis.

4.untuk merubah tampilan isi form tersebut, cukup dengan meyorot field-field yang diinginkan saja. Untuk contoh ini kita akan merubah judul textbox

5. setelah disorot atau dipilih satu persatu judul, klik duakali pada kotak judulnya dan kemudian rubah tulisan yang ada. Misalnya No dirubah menjadi NOMOR, begitu selanjutnya, rubah semua judul field-field yang ada. Ingat!! Hanya judul field yang dirubah.