Fungsi Pembacaan Tabel MS.Excel

Fungsi HLOOKUP

Fungsi hlookup, digunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolom tabel secara horizontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset baris (nomor urut baris) yang menunjukan posisi yang akan dibaca pada baris-baris tabel horizontal.

Bentuk: HLOOKUP(sel_kunci;range;offset_baris)

·         Sel_range adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel. Jika pada saat membaca data kunci yang diisi, ternyata tida sesuai dengan tabel yang dibaca, maka Ms.Excel akan menyampaikan kementar kesalah #NA.

·         Range adalah nama range table yang akan dibaca, dimana baris pertama dalam nama range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.

Contoh:

Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi HLOOKUP untuk mengisikan beberapa kolom kelompok buku yang terdapat pada tabel daftar nama buku.

1. ketikan tabel data horizontal seperti dibawa ini

2. ketikan tabel daftar buku seperti di bawah ini

3. isikan kolom kelompok buku dengan ketentuan sebagai berikut:

·         Kolom kelompok buku diisi dengan data kelompok buku yang terdapat pada tabel data range

4. untuk mengisikan kolom kelompok buku dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

·         Pilih sel D4 (dalam tabel daftar buku yang akan diisi dengan rumus kelompok buku dengan menggunakan fungsi HLOOKUP

·         Pilih tab formulas dan ambil insert function

·         Pilih  fungsi HLOOKUP lalu ok, sehingga muncul argumen fungsi HLOOKUP seperti gambar dibawah ini

·         Pada look value, isiskan sel B4

·         Letakan dan klik di dalam table_aray lalu sorot range data tabel yang anda letakan di sampingnnya, lalu tekan F4, agar data tabel bersifat mutlak.

·         Klik dalam row_index_num lalu ketik 2 artinya data pada baris kedua yang akan diambil dan di tampilkan di sel D4

·         Klik ok, dan didapat hasil sebagai berikut

Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini hampir sama sepertu fungsi HLOOKUP, pada fungsi ini cara pengambilan datanya dari suati kolom secara vertikal atau data tabel rangenya berbentuk vertikal

Bentuk: VLOOKUP(kunci;range;offset_kolom)