Mengatur Ukuran Dokumen MS.Word Agar Rapih

sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti yang kita inginkan. Margin kiri dan kanan terlalu mepet, sebagai contoh are cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertanya. Untuk hal tersebut kita harus menggunakan fitur page setup dengan fitur ini dokumen akan terlihat rapih setelah di cetak, cara untuk merapihkan dokumen dengan mengunakan page setup adalah:

a. apabila mengerjakan pekerjaan dengan mengunakan MS WORD ada baiknya mengatur jenis/ukuran keras terlebih dahulu. Klik tab page layout – size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran kertas. Pilihlah sesuai dengan yang kita inginkan.

Apabila tidak ada yang sesuia dengan kebutuhan kita maka klik more paper sizes

Untuk mengatur ukuran kertas dapat di pilih widht (lebar) dan height (tinggi) kertas.

Mengatur margin (atas, bawah, kiri, kanan)

Margin dalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas. Untuk melakukan pengaturan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya:

a. klik tab page layout klik kotak kecil  yang berada disebelah kanan bawah. Yang kemudian akan muncul jendela page layout.

b. pilih tab margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang disesuaikan dengan pekerjaan.

Top        : margin atas

Left        : margin kiri

Bottom : margin bawah

Right      : margin kanan

c. orientation adalah bentuk kertas, potrait (bentuk kertas tegak), landscape (bentuk kertas miring)

Mengatur paragraf

Untuk melakukan pengaturan paragraf, seperti jarak spasi dan pengaturan perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya:

a. klik tab home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat mengklik  pada group paragraph untuk memunculkan kotak dialog paragraph.

b. aturalah paragraf sesuai dengan yang kita inginkan.

- allignment, untuk memilih paragraf, seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kiri kanan.

- left, untuk menentukan jarak identasi dari margin kiri.

- right, untuk menentukan jarak identasi dari mergin kanan.

- special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita inginkan.

  - none, apabila tidak ada identasi khusus

  - frist line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja

  - hanging, jika ingin membuat identasi gantung

- before, untuk jarak spasi sebelum paragraf

- after, untuk jarak spasi sesudah paragraf

- line spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan:

  - single, untuk jarak spasi 1

  - 1.5 lines, untuk jarak spasi 1.5

  - double, untuk jarak spasi 2

  - at least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

  - multiple, untuk menggandakan jarak spasi, contohnya : single menjadi dua, 1.5 menjadi tigas dan seterusnya.